問責及稽核

財務報告

董事會致力對本行之表現、現況及前景作平衡、清晰及全面之評估。本行每年將年度財務資源預算提交董事會審議及通過。有關業績、業務表現及其與已通過年度財務資源預算之差異等報告,均會每月提交董事會作審議及監察。

 

本行會於有關會計年度和期間結束後,於兩個月內適時公佈本行之年度業績及中期業績。此外,本行亦根據金管局要求,按季度發佈銀行業披露報表,提供額外財務資訊予公眾。

 

內部監控

系統及程序

本行董事會負責本行及其附屬公司之內部監控,並檢討其成效。

 

本行之內部監控系統包含完善之組織架構,以及全面之政策及準則。各業務及職能部門之職責範圍均清楚列明,以確保有效之制衡。

 

本行設有一系列程序,以保障資產不會在未經授權下被挪用或出售、會計記錄得以妥善保存,以及確保用於業務上或向外公佈之財務資料可靠無誤。此等程序能合理地阻止,但未能完全杜絕重大錯誤、損失或詐騙行為。本行亦已採納一系列程序,以確保遵循適用之法律、規則及規例。

 

內幕資料之披露架構

本行對內幕資料之披露設有完善的架構,以符合《證券及期貨條例》對此方面之要求。此架構設有關於處理及發佈內幕資料之程序及內部監控,以便所有相關人士能及時知悉本行及其附屬公司之最新情況。此架構及其成效會按照既定之程序定期予以檢討。

 

內部稽核

內部稽核部的主要角色是協助董事會及管理層保護本行資產、聲譽及可持續發展。內部稽核部對本行管理層所制訂及陳述的銀行風險管理框架、控制及管治程序在設計及運行是否充分和有效提供獨立及客觀的認証。

 

本行採用基於「三道防線」的風險管理及內部控制架構,以確保其在達成商業目標的同時遵循監管機構和法律的要求及履行其對股東、 客戶和員工的相關責任。 內部稽核部作為第三道防線,獨立於第一、第二道防線。本行稽核主管向董事長及審核委員會直接匯報。

 

外聘核數師

羅兵咸永道會計師事務所是註冊會計師及註冊公眾利益實體,亦是本行之外聘核數師。審核委員會負責就委任、復聘、罷免外聘核數師,以及訂定外聘核數師酬金,向董事會提出建議。審核委員會亦會定期檢討及監察外聘核數師之獨立性及客觀性,以及核數程序之成效。

 

審核委員會

審核委員會協助董事會履行其職責,確保與財務匯報相關之內部監控及合規監察系統能有效地運作,以及履行有關財務匯報之責任,並監督保密舉報政策及安排之運作及其成效。

 

風險委員會

風險委員會協助董事會履行其職責,確保風險管理、內部監控及合規監察系統(與財務匯報相關之系統除外)能有效地運作,以及履行有關風險管治之責任。風險委員會亦會協助董事會審閱提升企業文化措施的有效性。